CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BUỔI HỌC NGÀY HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG

              Em và các bạn đã từng tham gia một số dự án trong môn học nhất định. Hãy liệt kê những công việc liên quan tới quản lí dự án (QLDA) mà em đã thực hiện. Em có nhận xét gì về vai trò của việc QLDA trong các dự án đó?

Những công việc liên quan đến quản lí dự án:

lập kế hoạch

tổ chức và quản lí

Giám sát quá trình phát triển của dự án

QLDA là công việc rất quan trọng trong việc đảm bảo các nhiệm vụ, kế hoạch của dự án được hoàn thành đúng tiêu chuẩn và trong thời gian quy định.

CHUYÊN ĐỀ 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

BÀI 1 : QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

NỘI DUNG BÀI HỌC

01

QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM GANTTPROJECT

Đọc thông tin phần a trong SGK và thực hiện yêu cầu:

Câu hỏi

• Quá trình QLDA gồm những công việc gì?
• Mục tiêu chính của QLDA là gì?
• Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp những tính năng cơ bản gì cho người dùng?
• Kể tên một vài phần mềm QLDA mà em biết.

a) Quản lí dự án và sự hỗ trợ của phần mềm

Những công việc trong quá trình quản lí dự án

Lập kế hoạch

Tổ chức thực hiện, giám sát

Đánh giá kết quả thực hiện

Mục tiêu: Đảm bảo cho dự án được triển khai một cách hiệu quả, đúng thời hạn và đạt được các mục tiêu đề ra.

Một số tính năng cơ bản

Tạo mới dự án.

Thiết lập các nhiệm vụ của dự án

Phân bổ nguồn lực dự án

Theo dõi tiến độ

Tạo báo cáo tự động

Một số phần mềm quản lí dự án

OpenProject

ProjectLibre

GanttProject

Microsoft Project

ClickUp

Đọc thông tin phần b trong SGK và thực hiện yêu cầu:

• Mỗi dự án tạo bởi GanttProject được lưu trữ dưới dạng như thế nào?
• Mỗi nhóm lệnh trên Thanh bảng chọn có ý nghĩa gì?

b) Khám phá giao diện của phần mềm GanttProject

Dự án được lưu trữ dưới dạng tệp có phần mở rộng là .gan

Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua những giao diện nào? Em hãy mô tả ngắn gọn cấu tạo của mỗi giao diện.

• Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua hai giao diện chính là Biểu đồ Gantt và Biểu đồ nguồn lực.

Biểu đồ Gantt

Giúp người dung có thể thực hiện các tính năg QLDA liên quan tới nhiệm vụ.

Phần bên trái: Danh sách nhiệm vụ của dự án với các thông tin được hiển thị theo các cột.

Phần bên phải: Biểu đồ GanttProject của dự án.

Biểu đồ nguồn lực

Giúp người dùng có thể thực hiện các tính năng QLDA liên quan đến nguồn lực của dự án.

Để biết danh sách các nhiệm vụ của Dự án, ta cần xem ở giao diện nào?

Danh sách các nhiệm vụ của Dự án

Biểu đồ Gantt

Nhiệm vụ Chuẩn bị của Dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc như thế nào, gồm những nhiệm vụ con nào? Các thông tin này hiển thị ở giao diện nào?

•       Ngày bắt đầu: 10/10/2023

•       Ngày kết thúc: 18/10/2023

Biểu đồ Gantt

Làm thế nào để xem thông tin về chi phí được phân bổ cho một nhiệm vụ? Nhiệm vụ Thu thập tư liệu video được phân bổ bao nhiêu tiền?

Xem chi phí cho một nhiệm vụ

Cột Cost

ở Biểu đồ Gantt

Để biết danh sách những người tham gia Dự án, ta cần xem ở giao diện nào?

Số những người tham gia dự án

Biểu đồ nguồn lực

Làm thế nào để biết Học sinh 1 được giao những nhiệm vụ nào của Dự án?

Mở biểu đồ nguồn lực, tìm tên Học sinh 1

Nhiệm vụ sẽ được hiển thị dưới tên

Câu 1. Kể tên các công việc chính của QLDA.

Lập kế hoạch

Tổ chức thực hiện, giám sát

Đánh giá kết quả thực hiện