, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
CHÀO MỪNG CẢ LỚP ĐẾN VỚI BÀI HỌC HÔM NAY!
KHỞI ĐỘNG
Theo em, để quản lý thu, chi hằng tháng cho gia đình hoặc bản thân, ta nên sử dụng phần mềm soạn thảo hay phần mềm bảng tính? Tại sao?
Ta nên sử dụng phần mềm bảng tính.
Vì trong phần mềm bảng tính có nhiều công cụ có thể hỗ trợ để xử lí trong bài toán quản lí tài chính ví dụ như thống kê, vẽ biểu đồ,... Từ đó, giúp chúng ta dễ dàng kiểm soát chi tiêu, xây dựng kế hoạch phù hợp và chủ động dự phòng cho những tình huống có thể phát sinh.
BÀI 6A: TỔ CHỨC DỮ LIỆU CHO DỰ ÁN QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH
01 DỰ ÁN QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH
Dự án QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH
Quản lí tài chính là bài toán thường gặp của mọi tổ chức, cá nhân. Quản lí tài chính tốt giúp xây dựng kế hoạch thu, chi phù hợp, chủ động hơn trong cuộc sống và dự phòng cho những tình huống phát sinh.
Chia lớp thành các nhóm để thực hiện dự án, mỗi nhóm 4 - 6 HS.
Các nhóm HS đọc thông tin mục 1, quan sát Bảng 1 và xác định:
Mục tiêu của dự án là gì?
Nêu các nhiệm vụ chính của dự án.
- Dự án Quản lí tài chính gia đình gồm các nội dung dưới đây:
Mục tiêu:
Tạo bảng tính điện tử để lưu trữ, xử lí dữ liệu các khoản thu, chi và hỗ trợ cân đối thu, chi.
Nhiệm vụ:
Các nhiệm vụ chính của dự án
|
Nhiệm vụ |
Bài |
|
1. Xác định các khoản thu, chi; xây dựng cấu trúc các bảng lưu trữ dữ liệu thu, chi; sử dụng công cụ Data Validation để hỗ trợ nhập, kiểm soát dữ liệu. |
6A |
|
2. Thống kê số lần thu, số lần chi theo từng khoản bằng hàm COUNTIF. |
7A |
|
3. Tính tổng số tiền theo từng khoản thu, chi bằng hàm SUMIF. |
8A |
|
4. Sử dụng hàm MONTH, SUMIF, IF để tính tổng thu, chi theo tháng; hỗ trợ cân đối thu, chi. |
9A |
|
5. Trực quan hóa dữ liệu để hỗ trợ phân tích, đánh giá tình hình thu, chi; đánh giá kết quả thực hiện dự án. |
10A |
Hoạt động Làm
(SGK - tr.27)
Nêu những công việc quản lí thu, chi của gia đình em mà phần mềm bảng tính có thể hỗ trợ giải quyết.
- Công việc quản lí thu, chi của gia đình em mà phần mềm bảng tính có thể hỗ trợ giải quyết:
Cập nhật, lưu trữ, lọc, thống kê, tổng hợp các khoản thu, chi.
Đối chiếu thu, chi,...
GHI NHỚ
Phần mềm bảng tính có thể hỗ trợ giải quyết các công việc trong quản lí thu, chi như: cập nhật, lưu trữ, lọc, sắp xếp, thống kê, tổng hợp các khoản thu, chi; đối chiếu thu, chi,...
02 TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC DỮ LIỆU VÀ CÔNG CỤ HỖ TRỢ NHẬP DỮ LIỆU DATA VALIDATION
Nhiệm vụ 1. Tổ chức dữ liệu
- Có thể phân tách dữ liệu tài chính của gia đình thành hai loại là:
Trang tính Thu
Trang tính Chi
Hoạt động Làm (SGK - tr.27)
Hãy liệt kê các khoản thu, chi thực tế của gia đình em.
Khoản thu
Lương
Thưởng
Làm thêm
Được cho/tặng
Khoản chi
Ở - Ăn - Di chuyển
Học tập
Sức khỏe
Giải trí
Quà tặng/ Từ thiện
Tiết kiệm
Nhiệm vụ 2. Sử dụng công cụ Data Validation hỗ trợ nhập dữ liệu
HS thực hành thao tác sử dụng công cụ Data Validation theo hướng dẫn sau:
Nhập dữ liệu theo danh sách định sẵn
- Chọn khối ô tính cần nhập.
- Chọn nút lệnh trong dải lệnh Data. Cửa sổ Data Validation mở ra.
- Nháy chuột vào nút lệnh rồi chọn List trong danh sách mở ra.
- Chọn Ignore blank, In-cell dropdown.
- Chọn nút lệnh .
- Chọn danh sách, rồi gõ phím Enter.
- Chọn OK.
> Kết quả, tại trang tính Thu ta có thể nhập dữ liệu cho cột Khoản thu bằng cách chọn danh sách tên khoản thu định sẵn.
Lưu ý: Nếu gõ tên khoản thu bằng bàn phím, Excel sẽ báo lỗi khi dữ liệu nhập vào ô tính ở cột Khoản thu không trùng với một trong các tên khoản thu có trong danh sách.
Thiết lập phạm vi dữ liệu nhập vào ô tính
- Nháy chuột vào nút lệnh trong Allow rồi chọn kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu.
- Nháy chuột vào nút lệnh trong Data rồi thiết lập phạm vi dữ liệu nhập vào ô tính.
- Chọn OK.
Lưu ý:
Sau khi thiết lập, Excel sẽ báo lỗi nếu vào cột Ngày ngoài phạm vi đã được thiết lập.
Trong Excel, để có thể nhập dữ liệu kiểu ngày theo định dạng ngày/tháng/năm, cần thực hiện thay đổi định dạng dữ liệu.
Việc sử dụng công cụ Data Validation trong phần mềm bảng tính mang lại lợi ích gì?
Nhập dữ liệu nhanh hơn.
Đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu.
Tự động kiểm soát dữ liệu, tránh những dữ liệu ngoài phạm vi, không phù hợp được nhập vào ô tính.
Thuận lợi cho việc thống kê, lọc dữ liệu.
GHI NHỚ
Công cụ Data Validation giúp việc nhập dữ liệu nhanh, chính xác hơn và đảm bảo sự thống nhất, tránh dữ liệu không phù hợp được nhập vào ô tính, từ đó tạo thuận lợi cho việc thống kê, lọc dữ liệu.
Hoạt động Làm (SGK - tr.29, 30)
Câu 1. Ở Hình 3, tên các khoản thu trong khối ô tính F2:F6 và tên các khoản thu trong danh sách mở ra (khi nháy chuột vào nút bên phải ô tính B3) giống nhau hay khác nhau? Tại sao?
Giống nhau vì cột Khoản thu đã được thiết lập định sẵn trong khối ô tính F2:F6.
Câu 2. Sau khi sử dụng công cụ Data Validation hỗ trợ nhập dữ liệu cho các cột Ngày, Khoản thu như trên, để Excel không báo lỗi thì dữ liệu nhập vào mỗi cột này cần đảm bảo điều kiện gì?
…………………….
Bình luận