, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
, 
CHÀO MỪNG CÁC EM QUAY TRỞ LẠI VỚI MÔN HỌC!
KHỞI ĐỘNG
Trong Hình 1, điểm ba môn Toán, Ngữ Văn và Tiếng Anh cần thỏa mãn những điều kiện gì? Em có biết cách để kiểm tra các điều kiện này khi nhập điểm không?
Hình 1. Một phần bảng điểm thi học kì
Điểm ba môn Toán, Ngữ Văn và Tiếng Anh cần thỏa mãn điều kiện: là số thập phân, lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 10.0
Có thể sử dụng tính năng xác thực dữ liệu trong Excel để kiểm tra các điều kiện này khi nhập điểm.
E3. SỬ DỤNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ NÂNG CAO
BÀI 1: XÁC THỰC DỮ LIỆU NHẬP VÀO BẢNG TÍNH
NỘI DUNG BÀI HỌC
Xác thực dữ liệu dựa trên một số điều kiện
Tìm hiểu về nhập dữ liệu qua danh sách
1 XÁC THỰC DỮ LIỆU DỰA TRÊN MỘT SỐ ĐIỀU KIỆN
Chia lớp thành các nhóm, mỗi nhóm 3 - 4 HS. Các nhóm thảo luận, hoàn thành yêu cầu sau:
Câu 1. Vì sao phải xác thực dữ liệu khi nhập vào bảng tính?
Xác thực dữ liệu khi nhập vào bảng tính để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.
Câu 2. Trình bày thao tác xác thực dữ liệu cho khối ô C3:C7 trong Bảng điểm thi học kì I - Lớp 9A7 bằng cách điền vào chỗ trống dưới đây:
HS thực hành thao tác thiết lập xác thực dựa trên một số điều kiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1. Nháy chuột vào nút lệnh Data Validation trên dải lệnh Data, hộp thoại Data Validation xuất hiện.
- Bước 2. Trong mục Allow của thẻ Settings, nháy chuột chọn kiểu xác thực trong danh sách thả xuống.
- Bước 3. Trong mục Data, nháy chuột chọn kiểu phù hợp.
- Ngoài thẻ Settings, hộp thoại Data Validation còn có:
Thẻ Input Message: thiết lập lời nhắc khi truy cập vào ô tính.
Thẻ Error Alert: thiết lập thông báo khi nhập dữ liệu không thỏa mãn điều kiện.
MỞ RỘNG
Ý nghĩa của mỗi kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu:
|
Any value |
Bất kì giá trị nào |
|
Whole number |
Số nguyên - ô tính chỉ chấp nhận các số nguyên |
|
Decimal |
Số thập phân - ô tính chỉ chấp nhận các số thập phân |
|
List |
Danh sách - chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống |
|
Date |
Ngày tháng - ô tính chỉ chấp nhận dữ liệu thời gian |
|
Time |
Thời gian - ô tính chỉ chấp nhận dữ liệu thời gian |
|
Text length |
Độ dài văn bản - hạn chế độ dài của văn bản nhập vào ô tính |
|
Custom |
Tùy chỉnh - cho công thức tùy chỉnh |
Hoạt động (SGK - tr.36)
Trong Hình 1, em hãy chọn khối ô C3:C7 và thực hiện các thao tác sau:
- Nháy chuột vào nút lệnh Data Validation trên dải lệnh Data.
- Tại thẻ Input Message và Error Alert, thiết lập các thông báo, lời nhắc phù hợp và nháy chuột vào lệnh OK.
- Quan sát thông báo khi nháy chuột vào ô trong khối ô C3:C7.
- Nhập ngày sinh không trong năm 2009 và quan sát thông báo lỗi.
Kết quả
2 NHẬP DỮ LIỆU QUA DANH SÁCH
Trong hộp thoại Data Validation, ta có thể thiết lập để thao tác nhập dữ liệu vào vùng là thao tác chọn từ một danh sách giá trị có sẵn.
GHI NHỚ
Thao tác nhập dữ liệu qua danh sách:
Tạo danh sách.
Chọn khối ô cần nhập từ danh sách tạo ở Bước 1.
Mở hộp thoại Data Validation và thực hiện lần lượt:
- Tại mục Allow: chọn kiểu List.
- Tại mục Source: nháy chuột chọn mũi tên bên phải, chọn khối ô chứa danh sách đã tạo ở Bước 1 và nhấn Enter.
- Nháy chuột vào nút lệnh OK.
Câu hỏi củng cố SGK tr.37
Trong các câu sau, những câu nào là đúng?
- Trong hộp thoại Data Validation, có thể thiết lập thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không thỏa mãn điều kiện.
- Nút lệnh Data Validation thuộc dải lệnh Formulas.
- Các giá trị số nên được xác thực khi nhập vào bảng tính để tránh lỗi khi tính toán.
- Tính năng Data Validation cho phép thiết lập chế độ nhập dữ liệu từ danh sách thả xuống.
BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu khi nhập vào bảng tính cần
- A. Xác thực dữ liệu.
- Thống kê dữ liệu.
- Sắp xếp dữ liệu.
- Lọc dữ liệu.
Câu 2: Để sử dụng tính năng xác thực dữ liệu, chọn
………………….
Bình luận