KHỞI ĐỘNG
Hình 1 là trang văn bản đầu tiên của tài liệu ôn tập được một bạn tạo ra. Em hãy quan sát hình 1 và cho biết:
- Các thành phần của trang văn bản.
- Để tạo kí hiệu đầu dòng cho các đoạn văn bản, bạn đã sử dụng công cụ nào.
Lời giải:
– Các thành phần của trang văn bản: phần chính, đầu trang, chân trang; trong phần chân trang có số trang; trong phần chính, các mục được trình bày theo danh sách liệt kê bằng các số thứ tự, các đoạn văn bản trong mỗi mục được trình bày theo danh sách dạng liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng.
– Để tạo kí hiệu đầu dòng cho các đoạn văn bản, sử dụng công cụ tạo danh sách liệt kê trong phần mềm soạn thảo văn bản.
KHÁM PHÁ
1. Tạo danh sách dạng liệt kê
Câu hỏi 1: Hãy nêu các bước thực hiện tạo danh sách dạng liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng cho nhiều đoạn văn bản đồng thời.
Lời giải:
Bước 1: Bôi đen vào những đoạn văn bản cần tạo danh sách liệt kê.
Bước 2: Chọn thẻ Home.
Bước 3: Chọn nút Bullets.
Câu hỏi 2: Nêu các bước thực hiện thay đổi kí hiệu đầu dòng.
Để thay đổi kí hiệu đầu dòng, nháy chuột vào mũi tên bên phải nút Bullet 
, rồi thực hiện:
– Chọn trong danh sách kí hiệu được mở ra để thay đổi kí hiệu đầu dòng.
2. Đánh số trang, thêm đầu trang và chân trang
Câu hỏi: Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Đầu trang, chân trang có thể chứa chữ, hình ảnh, hình vẽ đồ họa và số trang (được đánh tự động).
B. Nếu nhập nội dung chân trang, đầu trang, sau đó thực hiện chọn mẫu đầu trang, chân trang thì nội dung đã nhập sẽ bị mất.
C. Nội dung đầu trang, chân trang chỉ xuất hiện tại trang được thực hiện thêm đầu trang, chân trang.
D. Có thể tự thiết kế đầu trang, chân trang hoặc chọn mẫu có sẵn.
Lời giải:
Phát biểu C là sai vì nội dung đầu trang, chân trang xuất hiện ở tất cả các trang còn lại, sau khi được thực hiện thêm đầu trang, chân trang ở một trang.
LUYỆN TẬP
Câu hỏi 1: Em hãy nêu các việc cần thực hiện để từ văn bản ở Hình 2 ta có được văn bản ở Hình 1.
Lời giải:
Các bước chính cần thực hiện như sau:
– Tạo danh sách dạng liệt kê bằng số thứ tự cho các mục trong văn bản.
– Tạo danh sách dạng liệt kê sử dụng kí hiệu đầu dòng cho các đoạn văn bản trong mục 1 và mục 2.
– Chọn Insert>Footer rồi chọn mẫu chân trang phù hợp (mẫu chân trang có số trang).
– Nhập nội dung, định dạng nội dung đàu trang, chân trang.
Lưu ý: nếu nhập nội dung chân trang trước, nội dung đã nhập sẽ bị mất khi thực hiện chèn mẫu chân trang.
Câu hỏi 2: Hãy làm việc cùng với bạn để dự kiến nội dung ôn tập cho Bài 6, Bài 7 với cấu trúc gồm tên bài, tóm tắt bài học, các mục của bài học, nội dung trọng tâm của mỗi mục (Hình 1).
Lưu ý: phần tóm tắt bài học cần được trình bày bằng hình vẽ đồ hoạ, hình ảnh.
Lời giải:
BÀI 6 SẮP XẾP, LỌC DỮ LIỆU
1. Tóm tắt bài học
2. Sắp xếp dữ liệu
- Sắp xếp theo một cột dữ liệu: Chọn một ô tính trong cột cần sắp xếp dữ liệu, nháy chọn dải lệnh
hoặc 
trong bảng chọn Data để sắp xếp theo thứ tự dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần. - Sắp xếp theo nhiều có dữ liệu: Chọn một ô tính trong vùng dữ liệu cần sắp xếp, chọn lệnh Sort trong lệnh Sort & Filter cửa sổ Sort được mở ra. Trong cửa sổ Sort, thực hiện thêm mức sắp xếp, chọn cột, tiêu chí, cách sắp xếp sau đó chọn OK.
3. Lọc dữ liệu
- Các bước lọc dữ liệu: chọn một ô tính trong vùng dữ liệu cần lọc rồi chọn thẻ Data, chọn lệnh Filter. Tiếp theo, nháy chuột vào nút mũi tên trong ô tính chứa tiêu đề cột dữ liệu cần lọc rồi chọn giá trị cần lọc hoặc chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu mong muốn, sau đó chọn OK.
- Khi cần thực hiện tính toán, sắp xếp, lọc với bảng dữ liệu trong tệp văn bản, ta nên sao chép đữ liệu sang trang tính để xử lí.
THỰC HÀNH
Câu hỏi: Thực hành trên máy tính theo các yêu cầu sau:
a) Nhập nội dung phần chính và thực hiện tạo danh sách dạng liệt kê, đánh số trang thêm đầu trang, chân trang, định dạng văn bản để được trang văn bản như ở Hình 1.
b) Nhập nội dung, tạo danh sách dạng liệt kê, định dạng văn bản cho nội dung ôn tập Bài 6, Bài 7 em đã chuẩn bị ở phần Luyện tập.
c) Thực hiện chọn mẫu đầu trang, chân trang có sẵn, định dạng màu sắc văn bản để có trang văn bản đầu tiên tương tự như ở Hình 8.
d) Nháy đúp chuột vào đầu trang để mở bảng chọn ngữ cảnh Design, chọn Different First Page. Quan sát và cho biết đầu trang, chân trang không xuất hiện ở trang nào và xuất hiện ở những trang nào.
Lời giải:
HS tham khảo mẫu bài 6 như sau và thực hiện tương tự với bài 7
VẬN DỤNG
Câu hỏi: Trao đổi với các bạn, phân công các nhóm thực hiện theo yêu cầu dưới đây:
a) Phân công mỗi nhóm tạo tài liệu ôn tập một số bài học (hay chủ đề) đã học của một môn học, hoạt động giáo dục Lớp 8; trao đổi với các bạn để thống nhất cách đặt tên tệp phù hợp với nội dung trong tài liệu.
b) Các nhóm thực hành tạo tài liệu ôn tập theo phân công. Văn bản cần được đánh số trang; phần đầu trang ghi tên môn học và tên các bài học (hay chủ đề); phần chân trang ghi thông tin của nhóm.
c) Các nhóm trao đổi sản phẩm với nhau để mỗi nhóm đều có đủ các tài liệu ôn tập các nhóm đã tạo.
Lời giải:
HS tham khảo mẫu sau và lựa chọn bài học/ chủ đề khác và thực hiện tương tự
Bình luận