KHỞI ĐỘNG
Câu hỏi. Hình 1 là một văn bản được soạn thảo bằng phần mềm MS Word. Em hãy quan sát Hình 1 và trao đổi với bạn bè:
- Chỉ ra tiêu đề, các mục lớn, mục nhỏ trong văn bản.
- Đề xuất cách sao chép nội dung của văn bản sang bài trình chiếu.
Lời giải:
- Tiêu đề: Các thành phần của máy tính
- Mục lớn: 1. Phần cứng; 2. Phần mềm; 3. Kết luận
- Mục nhỏ: 1.1. Thiết bị vào; 1.2. Thiết bị ra; 1.3 Bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ.
- Để sao chép từ văn bản Word sang trang trình chiếu, ta thực hiện:
- Chọn nội dung văn bản tại tệp văn bản đang mở, thực hiện lệnh Copy.
- Chuyển sang cửa sổ trang trình chiếu đang mở, nháy chuột vào vị trí muốn văn bản xuất hiện, thực hiện lệnh Paste.
KHÁM PHÁ
1. Cấu trúc phân cấp
Câu hỏi. Theo em, Hình 2 hay Hình 3 phù hợp để mô tả cách trình bày văn bản ở Hình 1?
Lời giải:
Hình 3 phù hợp để trình bày văn bản hơn. Vì trình bày như Hình 3 giúp người xem, người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt được nội dung.
2. Sao chép, định dạng, di chuyển văn bản trong trang trình chiếu
a) Trang tiêu đềCâu hỏi. Khi tạo bài trình chiếu, em giới thiệu chủ đề của bài ở trang nào? Tại sao?
Lời giải:
Chủ đề của bài được giới thiệu ở trang đầu tiên. Vì trang đầu tiên là trang cung cấp thông tin về chủ đề của bài trình chiếu, giúp người xem hiểu được nội dung muốn trình chiếu là về nội dung gì.
3. Tạo cấu trúc phân cấp trong trang trình chiếu
Câu hỏi. Theo em cần thay đổi mức phân kì, kí hiệu đầu mục cho các mục nào trên trang trình chiếu ở Hình 13? Nêu thao tác thực hiện thay đổi mức phân cấp, kí hiệu đầu mục cho các mục đó.
Lời giải:
- Theo em:
- Cần thay đổi mức phân cấp cho mục hệ điều hành, phần mềm ứng dụng.
- Cần thay đổi kí hiệu đầu mục phân cấp cho mục thiết bị vào, thiết bị ra, bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ, hệ điều hành và phần mềm ứng dụng.
- Để thay đổi kí hiệu đầu mục phân cấp, ta thực hiện:
- Bước 1: Chọn các mục "Thiết bị vào", "Thiết bị ra", "Bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ"
- Bước 2: Chọn Home > Nháy mũi tên ở góc phải dưới lệnh Bullets
- Bước 3: Chọn dạng kí hiệu mong muốn.
- Để thay đổi mức phân cấp, ta thực hiện:
- Bước 1: Chọn các mục "Hệ điều hành", "Phần mềm ứng dụng"
- Bước 2: Vào Home > Paragraph > Chọn Increase List Level.
- Thay đổi kí hiệu đầu mục phân cấp cho mục hệ điều hành, phần mềm ứng dụng tương tự như đối với các mục thiết bị vào, thiết bị ra, bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ.
LUYỆN TẬP
Câu hỏi 1. Nêu lí do nên trình bày nội dung trình chiếu theo cấu trúc phân cấp.
Lời giải:
Trình bày theo cấu trúc phân cấp giúp nội dung được trình bày, truyền tải một cách rõ ràng, mạch lạc.
Câu hỏi 2. Nêu các bước sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu.
Lời giải:
Các bước sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu:
- Bước 1: Chọn nội dung văn bản tại tệp văn bản đang mở, thực hiện lệnh Copy.
- Bước 2: Chuyển sang cửa sổ trang trình chiếu đang mở, nháy chuột vào vị trí muốn văn bản xuất hiện, thực hiện lệnh Paste.
Câu hỏi 3. Theo em, để bài trình chiếu hiệu quả, hợp lí thì cần chú ý những gì khi thực hiện định dạng văn bản.
Lời giải:
Những chú ý khi thực hiện định dạng văn bản:
- Phông chữ:
- Sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc (Arial, Tahoma, Calibri Light,...).
- Không nên sử dụng nhiều phông chữ trên một trang cũng như trên một bài trình chiếu.
- Cỡ chữ: sử dụng cỡ chữ phù hợp, không nhỏ quá, không to quá.
- Kiểu chữ: nên sử dụng kiểu chữ đậm cho tiêu đề, kiểu chữ thường cho phần nội dung.
- Màu chữ:
- Không sử dụng quá nhiều màu chữ.
- Màu chữ cần tương phản với màu nền để dễ đọc.
VẬN DỤNG
Câu hỏi. Em hãy thực hiện soạn thảo văn bản tóm tắt một bài học hoặc một chủ đề của môn Tin học hoặc môn học khác, sau đó tạo nài trình chiếu về nội dung em đã soạn thảo. Lưu tệp bài trình chiếu để sử dụng cho bài học sau.
Lời giải:
HS tự thực hành.
Bình luận