KHỞI ĐỘNG
- Theo em trang tính ở Hình 1 hay Hình 2 được trình bày đẹp hơn, dễ đọc hơn?
- Thảo luận với bạn để chỉ ra những khác nhau giữa trang tính ở Hình 2 với Hình 1.
- Làm thế nào để từ trang tính ở Hình 1 ta có được trang tính ở Hình 2?
Lời giải:
- Trang tính ở Hình 2 đẹp hơn.
- Ở Hình 2, dữ liệu trong các ô được căn chỉnh, đổi màu để dễ quan sát.
- Để từ trang tính ở Hình 1 có được trang tính ở Hình 2, ta sử dụng các lệnh định dạng như căn chữ ra giữa ô tính, đổi màu, tô đậm chữ...
KHÁM PHÁ
1. Định dạng trang tính
a) Định dạng ô tính
Câu hỏi. Em hãy nêu các thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối A3:A8 và khối ô tính C3:G8 trong Hình 1 để có kết quả tương tự Hình 2.
Lời giải:
- Thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối ô tính A3:A8:
- Bước 1: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô A8.
- Bước 2: Chọn Home > Alignment > Chọn dữ liệu căn lề theo chiều ngang: Center
- Thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối ô tính A3:G8:
- Bước 1: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô G8.
- Bước 2: Chọn Home > Alignment > Chọn căn lề theo chiều ngang: Center.
- Bước 3: Chọn tính B3, kéo thả chuột đến ô B8.
- Bước 4: Chọn Home > Alignment > Align Left.
b) Gộp khối ô và căn lề giữa
Câu hỏi. Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Định dạng, căn lề dữ liệu ô tính trong phân mình bảng tính tương tự như trong phần mềm soạn thảo văn bản.
B. Nút lệnh Merge & Center vừa gộp các ô tính vừa căn lề giữa cho dữ liệu trong ô kết quả.
C. Nút lệnh Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính.
D. Mặc định các ô tính đã được kẻ đường viền.
Lời giải:
Chọn D.
2. Chèn, xóa cột, hàng
Câu hỏi. Em hãy nêu các bước để chèn hàng mới vào vị trí hàng 4.
Lời giải:
- Bước 1: Chọn hàng 4.
- Bước 2: Chọn Home → Cells → Insert.
Câu hỏi: Ở bảng bên phải trong Hình 10, em hãy nêu các bước xóa cột C mới được thêm vào.
Lời giải:
- Bước 1: Chọn cột C
- Bước 2: Chọn Home → Cells → Delete.
LUYỆN TẬP
Câu hỏi 1. Nêu các bước thực hiện mỗi công việc dưới đây:
a) Định dạng dữ liệu trong ô tính;
b) Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính;
c) Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng.
Lời giải:
a) Định dạng dữ liệu trong ô tính:
- Bước 1: Chọn ô tính cần định dạng dữ liệu
- Bước 2. Chọn Home, nháy chuột vào mũi tên góc phải dưới nhóm lệnh Number.
- Bước 3: Xuất hiện Format Cells > Trong phần Category, chọn kiểu dữ liệu cần định dạng.
b) Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính:
- Bước 1: Chọn ô tính cần định dạng
- Bước 2: Chọn Home > Alignment > Căn lề trái/giữa/phải
- Bước 3: Để thiết lập xuống dòng chọn Wrap Text.
c) Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng:
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến phần đường viền của cột hoặc hàng sao cho xuất hiện con trỏ chuột hình chữ thập.
- Bước 2: Bấm giữ và di chuyển để thay đổi độ rộng, chiều cao.
Câu hỏi 2. Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.
B. Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.
C. Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột.
D. Mỗi lần chèn chỉ được chèn được một cột hoặc một hàng.
Lời giải:
Chọn C.
VẬN DỤNG
Câu hỏi. Mở và thực hiện định dạng bảng tính quản lí chi tiêu của gia đình em hoặc bảng tính theo dõi kết quả học tập của em (đã tạo ở bài 8).
Lời giải:
HS tự thực hiện.
Bình luận