a) Các mục trong đơn được trình bày theo thứ tự: Quốc hiệu tên đơn nơi gửi đơn, họ tên nơi công tác của người gửi, lý do cần trình bày trong đơn, cam đoan và lời cảm ơn, người gửi đơn ký tên.

b) Giống nhau:

• Đều có phần đầu phần cuối Và thứ tự sắp xếp các mục trong đơn

Khác nhau:

• Mẫu 1: Đầy đủ thông tin cá nhân, phần nội dung ghi nguyện vọng, không có lý do cá nhân
• Mẫu 2: Không ghi đầy đủ thông tin cá nhân, nội dung ghi đầy đủ lý do gửi đơn, vì sao gửi đơn

c) Phần quan trọng không thể thiếu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, tên đơn, nơi gửi, họ tên người gửi, trình bày lý do sự việc gửi đơn, cam đoạn, kí tên.