1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột

Câu hỏi 1: Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp loại học lực các lớp như ở Hình 2, rồi thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. Tiếp đến, nháy chuột vào biểu tượng  trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest.

Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu tượng  trong cột Sĩ số và sự thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

Lời giải:

Từ biểu tượng  biến thành biểu tượng 

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột

Câu hỏi 2: Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:

- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.

- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.

Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em nhận xét gì về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.

- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.

Lời giải:

Nhận xét:

• Các lớp có cùng sĩ số, có số lượng học sinh xếp loại tốt khác nhau.
• Cách hiển thị dữ liệu trong bảng có sự thay đổi.

LUYỆN TẬP

Câu hỏi: Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu Hình 2 theo thứ tự tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và sau cùng là Đạt.

Lời giải:

Bước 1: Nháy chuột phảu trên một ô bất kì trong bảng dữ liệu, chọn lệnh Sort.

Bước 2: Chọn lệnh Add Level để thêm cột Tốt, Khá, Đạt, tiếp tục thực hiện chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần.

Bước 3: Nháy chuột vào lệnh OK để thu được kết quả mong muốn.