1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu

Câu hỏi: Hãy thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng dữ liệu tổng Hình 1 và so sánh các kết quả thu được khi lần lượt nháy chuột vào biểu tượng  trên dòng tiêu đề các cột Lớp và cột Sĩ số.

Lời giải:

Các bước thiết lập tính năng và lọc:

Bước 1: Nháy chuột vào một ô tính bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc (ví dụ ô C10 trong Hình 1).

Bước 2: Chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng.

Bước 3: Nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.

Sau Bước 3, biểu tượng  sẽ xuất hiện tại cạnh bên phải các ô tiêu đề của tất cả các cột trong vùng dữ liệu. Lúc này bảng dữ liệu đã sẵn sàng cho các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu.

Lưu ý: Chỉ lọc các cột Lớp và cột Sĩ số.

Kết quả: Khi nháy chuột vào biểu tượng  sẽ hiển thị:

Phần mềm bảng tính hỗ trợ nhiều phương pháp lọc khác nhau: lọc giá trị hoặc lọc theo điều kiện.

2. Thực hiện lọc dữ liệu (SGK)

3. Thực hành (SGK)

VẬN DỤNG

Câu hỏi: Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy thực hiện các công việc sau:

- Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và khối 8.

- Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của toàn trường.

Lời giải:

- Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và khối 8.

Bước 1: Chọn biểu tượng  trên cột Lớp, hiển thị phần mềm bảng tính:

Bước 2: Bỏ dấu tại các ô 6A, 6B, 6C, 9A, 9B, 9C.

Bước 3: Nhấn OK.

- Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của toàn trường. 

Câu hỏi tự kiểm tra

Câu hỏi 1: Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện như thế nào?

Lời giải:

Bước 1: Chọn dải lệnh Data.

Bước 2: Nhấp chuột lần nữa tại biểu tượng Filter.

Câu hỏi 2: Điều kiện Begins With... trong tùy chọn Text Filters có ý nghĩa gì?

Lời giải:

Điều kiện Begins With... trong tùy chọn Text Filters có ý nghĩa: bắt đầu với.

Câu hỏi 3: Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8. Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình từ 9.0 trở lên, cần sử dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters?

Lời giải:

Sử dụng điều kiện sau: