Mẫu bố trí (Layout) là các mẫu được thiết kế sẵn của phần mềm trình chiếu, liên quan đến việc sắp xếp vị trí của nội dung trên trang chiếu: vị trí của tất cả các đối tượng trên trang như tiêu đề, nội dung, bảng, biểu đồ, đồ hoạ SmartArt, hình ảnh,... cũng như phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ. Mỗi vị trí dành sẵn là vùng giới hạn trong đường chấm trên bố cục trang chiếu. Mẫu bố trí được áp dụng cho từng trang chiếu và được hiển thị khi chọn lệnh New Slide hoặc Layout trong thẻ Home.

Mẫu định dạng (Theme) là các mẫu được thiết kế sẵn của phần mềm trình chiếu, liên quan đến các yếu tố định dạng trang chiếu như về hoạ tiết, màu sắc, văn bản, hiệu ứng.... và cả việc sắp xếp vị trí của nội dung trên trang chiếu. Mẫu được áp dụng cho những trang được chọn hoặc có thể toàn bộ các trang (nếu không chọn trang) để tạo cho bài trình bày trông chuyên nghiệp, thống nhất. Các mẫu định dạng được hiển thị trong nhóm Themes trên thẻ Design.