1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn

Em hãy khám phá các lệnh định dạng đoạn cho trong Hình 2 để thực hiện căn biên và chọn độ dãn dòng cho các đoạn của văn bản 'Bình đẳng giới" ở trên.

Hướng dẫn trả lời:

Học sinh tự thực hành trên lớp

Em hãy tìm hiểu công cụ định dạng trang trong Hình 4. Sau đó hoàn thiện các bước căn lề nhanh bằng cách chọn lệnh thích hợp cho các ô ? sau đây:

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản

2. Nháy chuột vào dải lệnh ?

3. Trong nhóm lệnh ?, nháy chuột vào lệnh căn lề (lệnh ? ) và chọn một mẫu lề phù hợp

Hướng dẫn trả lời:

Học sinh thực hiện trên lớp

3. In văn bản

Em hãy nêu các bước thực hiện căn lề trang và in ra 5 bản bài viết về "Bình đẳng giới" ở Hình 1. Trang được căn lề với các lề trên là 2,54 cm, còn các lề trái và phải là 2cm. Giấy in ra có khổ A4 và được in dọc.

Hướng dẫn trả lời:

 Bước 1: Bôi đen văn bản => Page layout => chọn Orientation (lệnh chọn hướng giấy ) => Chọn Portrait (dọc)

Bước 2: Bấm vào Margins  => Kéo xuống dưới chọn Custom Margins => Hiện một hộp có Margins - Paper - Layout, chọn Margins 

Trong đó Top (lề trên ) và Bottom lề dưới: điền số 2,54 cm

Right (lề phải) và Left (lề trái) điền số 2 cm

=> Sau khi điền xong => bấm OK

Bước 3: Bôi đen văn bản, vào file => chọn Print => hiện hộp như hình dưới, ở phần Copies, điền số 5 cho việc in 5 văn bản => Bấm Print để máy in

Luyện tập:

1.Định dạng văn bản là làm gì?

2. Vì sao cần định dạng văn bản?

Hướng dẫn trả lời:

1. Định dạng văn bản là định dạng bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn.

2. Cần định dạng văn bản vì làm thế sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn, các dòng các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên cũng đẹp hơn

Vận dụng

Nếu muốn trình bày đoạn văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in, ta có thể làm như thế nào?

Hướng dẫn trả lời:

B1. Bôi đen văn bản => Vào paragraph => Thực hiện các bước tăng giảm độ dãn dòng, căn biên, lệnh tăng và giảm độ thụt vào của đoạn so với lề trái phải

B2: File => chọn Print => Chọn ô Copies sau đó bấm số lượng cần in đoạn văn vào ô Copies => bấm Print